BURMISTRZ NOWOGRODŹCA
na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014, poz. 1118, ze zm.) Uchwała Nr LV/414/14 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 11 listopada 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy i Miasta Nowogrodziec z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015 ogłasza II otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych poprzez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w sferze pożytku publicznego w 2015 roku

I Rodzaje zadań oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.
Wsparcie obejmuje zadanie w następującym zakresie:
„Pomoc społeczna rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez dożywianie”
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 12 500,00 zł.
II Zasady przyznawania dotacji:
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2015 roku.
III Termin i warunki realizacji zadań:
1. Termin realizacji zadania: od 1 czerwca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
2. Warunki realizacji zadania:
1) Do rozliczenia dotacji będą brane wyłącznie koszty kwalifikowane. Dotacja nie może być wykorzystana na zakup usług i towarów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania.
2) Zadania są przewidziane do realizacji umowy w roku budżetowym 2015 z tym, że dotacja może być wykorzystana wyłącznie do pokrycia wydatków dotyczących okresu po terminie podpisania umowy – nie może być wydatkowania na pokrycie zobowiązań zaciągniętych przed podpisaniem umowy.
3) Warunkiem realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie „najwyższej staranności”, co oznacza w szczególności: wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
IV Składanie ofert:
1. Kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 15 czerwca 2015 r. w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu, ul. Rynek 1. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Oferent, którego oferta będzie zawierać braki formalne zostanie poproszony o uzupełnienie oferty. Oferta nieuzupełniona w terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
3. Oferty złożone na niewłaściwym formularzu oraz po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
5. Wzory druków znajdują się na stronie internetowej www.nowogrodziec.pl w zakładce Społeczność – Organizacje pozarządowe. Druki są także do pobrania w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.
6. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione; w pola, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „Nie dotyczy”; w dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.
7. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa zadania, nazwa podmiotu składającego ofertę.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, oferent musi wykazać w zaktualizowanym kosztorysie środki finansowe własne nie mniejsze niż podane w ofercie.
9. Pokrycie poniższych wydatków ze środków dotacji nie może przekroczyć limitu prowadzenie księgowości – do 5 % dotacji.
10. Do oferty należy dołączyć:

•  aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, bądź potwierdzenie, że dane zawarte w internetowym portalu Krajowego Rejestru Sądowego są aktualne ze stanem faktycznym,
•  sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
•  kserokopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem (jeśli podmiot jest zobowiązany do jego posiadania),
•  umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
•  zobowiązania przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części kosztów niezbędnych na realizację projektu,
•  inne dokumenty dotyczące wniosku (np. referencje, wykaz wydarzeń/imprez i innych działań realizowanych w ostatnich dwóch latach na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Nowogrodziec).

V Kryteria wyboru ofert.
1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną w drodze zarządzenia przez Burmistrza Nowogrodźca.
2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej zawierającym wykaz złożonych ofert wraz z wielkością proponowanych dotacji.
3. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

•  ocena możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta,
•  ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
•  charakter i zasięg oddziaływania,
•  aktualna sytuacja finansowa oferenta gwarantująca realizację zadania, w tym udokumentowane źródła finansowania działalności statutowej,
•  ocena współpracy z oferentem w latach poprzednich,
•  kompletność oferty,

2. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu będą umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

VI Informacja o wspieraniu przez Gminę i Miasto Nowogrodziec zadań publicznych w roku poprzednim.
W roku 2014 ze środków publicznych na realizację zadań publicznych przeznaczono następujące kwoty:
- organizacja obozów, kolonii, półkolonii i innych spotkań realizujących zadania profilaktyczno – wychowawcze – 30.000,00 zł.
- pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez dożywianie – 1.700,00 zł.
- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym prowadzenie szkolenia sportowego dzieci, młodzieży i seniorów oraz udział drużyn we współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez związki sportowe odpowiednie dla danej dyscypliny – 228.000,00 zł.
- organizacja imprez rekreacyjno–sportowych dla dzieci, młodzieży i mieszkańców w ramach upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 10 000,00 zł,
- działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości, dotycząca promocji przedsiębiorczości oraz działalności szkoleniowej, informacyjnej i wydawniczej, skierowana do przedsiębiorców z terenu Gminy Nowogrodziec oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą – 2.000,00 zł,
- ochrona i promocja zdrowia – 2.000,00 zł.

Burmistrz Nowogrodźca zastrzega sobie prawo do:

•  odwołania konkursu,
•  przesunięcia terminu ogłoszenia wyników,
•  negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,
•  możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

Burmistrz Nowogrodźca
Robert Relich

Nowogrodziec, dnia 22 maja 2015 r.

Załączniki:

instrukcja wypeniania oferty.doc
oferta - formularz.doc
zobowiazanie oferenta - formularz.doc